Op de Twente Safety Campus, waar dagelijks diverse trainingen, tests en arrangementen plaatsvinden, is een strakke en efficiënte planning onmisbaar. Roy Breukers, medewerker Planning & Beheer, speelt hierin een belangrijke rol. Met zijn oog voor detail en passie voor organiseren zorgt hij ervoor dat alles op rolletjes loopt. “De dynamiek van deze baan geeft me energie. Toen ik op zoek was naar een nieuwe uitdaging buiten de horeca, stond variatie en afwisseling hoog op mijn lijstje.”
Met ruim 30 jaar ervaring in de horeca, waarvan de laatste vijf jaar als chef-kok, kent Roy als geen ander het belang van structuur, organisatie en teamwork. Tijdens de coronaperiode besloot hij de tijd te nemen om zich te oriënteren op een andere sector. “Ik wilde een nieuwe richting inslaan, maar wel een baan waarin ik mijn organisatorische vaardigheden kon benutten. Toen ik de vacature voor medewerker Planning & Beheer bij de Twente Safety Campus zag, wist ik meteen: dit past bij mij!”
Als planner is Roy verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten op de campus. “Mijn belangrijkste taak is ervoor zorgen dat de dagelijkse planning vlekkeloos verloopt. Dat betekent dat ik trainingen, tests en arrangementen inplan en wijzigingen doorvoer waar nodig. Het is vaak een grote puzzel, maar juist dat maakt het uitdagend en leuk.”
Zijn werk gaat verder dan alleen de planning. Ook het boeken van overnachtingen, lunches en diners valt onder zijn takenpakket. “We willen dat onze gasten zich volledig kunnen focussen op hun training of test, zonder zich druk te maken over randzaken. Daarom zorg ik ervoor dat alles goed geregeld is.”
Daarnaast is Roy verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling. Hij verwerkt facturen en heeft regelmatig intern overleg over bedrijfsprocessen. “We kijken continu hoe we onze werkwijze kunnen verbeteren en efficiënter kunnen maken. Dat vind ik een interessant aspect van mijn werk: er is altijd ruimte voor verbetering.”
Naast zijn reguliere planningswerkzaamheden vervult Roy ook regelmatig de rol van dagcoördinator. “Op die dagen ben ik het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Ik ontvang hen, zorg ervoor dat ze weten waar ze moeten zijn en beantwoord hun vragen. Daarnaast ondersteun ik mijn collega’s waar nodig, bijvoorbeeld bij de logistieke organisatie van trainingen.”
Deze rol als gastheer sluit mooi aan bij zijn achtergrond in de horeca. “Gastvrijheid zit in mijn bloed. Het is voor mij vanzelfsprekend om te zorgen dat mensen zich welkom en goed verzorgd voelen. Ik haal er veel voldoening uit als gasten met een tevreden gevoel naar huis gaan.”
Elke werkdag begint voor Roy met het checken van zijn mailbox. Hier komen nieuwe aanvragen en wijzigingen binnen die direct verwerkt moeten worden in het planningssysteem SEM. “Het is belangrijk om de planning altijd up-to-date te houden en op tijd de juiste aanpassingen door te voeren. Soms moet je snel schakelen als er op het laatste moment iets verandert.”
Daarnaast overlegt hij dagelijks met collega Patrick over lopende zaken en aankomende activiteiten. Ook is hij betrokken bij strategische beslissingen, zoals de aanbesteding van facilitaire diensten. “We werken met externe partners voor bijvoorbeeld catering. Dankzij mijn ervaring in de horeca weet ik goed wat er speelt in die sector en kan ik meedenken over de beste keuzes.”
Werken op de Twente Safety Campus betekent werken in een dynamische omgeving met een team van gedreven professionals. “De afwisseling in mijn werk geeft me energie. Geen dag is hetzelfde, en dat houdt het uitdagend. Het contact met collega’s en gasten maakt het extra leuk: je werkt samen aan een gemeenschappelijk doel en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.”
Voor Roy is het duidelijk dat hij op de juiste plek zit. “Ik heb de stap van de horeca naar deze baan met volle overtuiging gezet, en dat bevalt uitstekend. Ik zie mezelf hier nog lang met veel plezier werken.”